Op 1 januari 2025 zijn in 14 gemeenten in Nederland zero-emissiezones (ZE-zones) ingegaan. In deze zones zijn uiteindelijk alleen uitstootvrije bestel- en vrachtauto’s toegestaan. Ondernemers die (nog) niet aan de eisen van een ZE-zone voldoen, kunnen in aanmerking komen voor verschillende ontheffingen. Maar hoe vraag je een ontheffing aan en waar moet je op letten?
Let op: Gemeenten die een zero-emissiezone hebben ingevoerd geven de eerste 4 maanden alleen een waarschuwing en geen boete. Na deze 4 maanden ontvang je wel een boete.
Welke ontheffingen zijn er?
Er zijn 9 soorten ontheffingen aan te vragen, verdeeld over landelijke en gemeentelijke ontheffingen.
Landelijke ontheffing: geldig in alle zero-emissiezones in Nederland.
Gemeentelijke ontheffing: alleen geldig in de gemeente waar de aanvraag is ingediend.
Je krijgt een ontheffing alleen als je voldoet aan de regels van die ontheffing.
Landelijke ontheffingen
Particuliere bestel- of vrachtauto’s*.
Voertuigen aangepast voor een handicap.
Plug-in hybride vrachtauto’s.
Voertuigen die niet uitstootvrij te koop zijn.
Lange levertijden van uitstootvrije voertuigen.
Bijzondere voertuigen, zoals verhuisauto’s, kermis- of circusvoertuigen of voertuigen met zware laadkranen.
* In de gemeenten Amsterdam en Utrecht moeten diesel bestelauto’s minimaal emissieklasse 5 hebben. In de toekomst kunnen hier meer gemeenten bij komen.
Gemeentelijke ontheffingen
Dagontheffingen*
Bedrijfseconomische omstandigheden
Hardheidsclausule voor uitzonderlijke situaties
* In de gemeenten Amsterdam, Den Haag en Utrecht geldt op dit moment dat een bestelauto op diesel minimaal emissieklasse 4 of hoger moet hebben en een vrachtauto minimaal emissieklasse 5. In de toekomst kunnen hier meer gemeenten bij komen.
Hoe vraag je een ontheffing aan?
Een ontheffing vraag je aan via de website van de RDW. Op deze website vind je informatie over de voorwaarden, documenten die je moet meesturen, de duur en de kosten van een ontheffing.
Stappenplan voor de aanvraag
Regels doorlezen
Ga eerst naar de website van de RDW. Lees welke ontheffing mogelijk past bij jouw situatie en voertuig en wat de voorwaarden zijn. Klik vervolgens bij een ontheffing op de rode knop ‘Ontheffing aanvragen’.Controleer je voertuig
Voer je kenteken in bij het gele vlak om te controleren of je een ontheffing nodig hebt en welke mogelijk van toepassing is. Let op: je bent zelf verantwoordelijk voor het kiezen van de juiste ontheffing.Selecteer de ontheffing
Kies de ontheffing die aansluit op jouw situatie.Documenten toevoegen
Voeg alle gevraagde documenten toe, zoals een kentekenbewijs, bewijs van lange levertijd of een gehandicaptenparkeerkaart. Het is belangrijk om alle gevraagde documenten mee te sturen met de aanvraag, zodat een behandelaar een compleet beeld heeft van jouw situatie.Betaal de aanvraagkosten
De kosten variëren van € 100,- tot € 250,- afhankelijk van het type ontheffing. Een dagontheffing kost € 30,-.Wacht op goedkeuring
Dien de aanvraag op tijd in, want de behandeling kan tot 8 weken duren. Een dagontheffing wordt direct verleend. Je kunt per kenteken maximaal 12 dagontheffingen per kalenderjaar aanvragen.
Let op: bij een verkeerde aanvraag betaal je de kosten dubbel. Controleer dus goed welke ontheffing voor jou geldt.
Belangrijke aandachtspunten
Ga na of je regelmatig in een zero-emissiezone verwacht te komen. Kom je er zelden of nooit, dan heb je geen ontheffing nodig of kan je een dagontheffing aanvragen.
Vraag je ontheffing op tijd aan. Dit voorkomt dat je aanvraag nog niet is behandeld als je een ZE-zone wil inrijden. De ontheffing is pas geldig als deze is toegekend.
Sommige ontheffingen zijn landelijk geldig, andere gelden alleen in een specifieke gemeente. Controleer dit goed voordat je de aanvraag indient.
Houd rekening met de kosten, die per type ontheffing verschillen.
Zorg dat alle gevraagde documenten compleet zijn bij de aanvraag. Wanneer je documenten niet in één keer compleet inlevert, kan de aanvraag langer duren.
Ontheffing bedrijfseconomische omstandigheden of hardheidsclausule?
Bij het aanvragen van een ontheffing vanwege financiële redenen kiezen sommige ondernemers onterecht voor de hardheidsclausule, terwijl hun situatie eigenlijk onder bedrijfseconomische omstandigheden valt. Een hardheidsclausule wordt alleen toegekend als geen enkele andere ontheffing van toepassing is. Controleer daarom eerst of je in aanmerking komt voor een bedrijfseconomische ontheffing.
Veelgestelde vragen
Kan ik voor meerdere voertuigen een bulkaanvraag doen?
Nee, dat is helaas niet mogelijk. Je moet voor ieder voertuig apart een ontheffingsaanvraag te doen.
Kan ik de status van mijn aanvraag bekijken?
Nee, je krijgt een e-mailbevestiging van je aanvraag. Binnen 8 weken krijg je te horen of de ontheffing is verleend, mits de benodigde opgestuurde documentatie volledig is.
Wat als ik de kosten van een ontheffing niet kan betalen?
In uitzonderlijke gevallen kan je in aanmerking komen voor bijzondere bijstand van de betreffende gemeente.
Ik heb een ontheffing aangevraagd maar krijg deze niet. Krijg ik nu ook mijn aanvraagkosten terug?
Nee, deze kosten betaal je voor het aanvragen. Je betaalt niet voor de ontheffing zelf.
Ik heb al een ontheffing, maar ik zie in de kentekencheck dat ik geen toegang heb. Waarom is dit?
De kentekencheck houdt geen rekening met ontheffingen. Zolang je een geldige ontheffing hebt, hoef je je hierover geen zorgen te maken.
Ik heb een ‘grijs’ kenteken, maar gebruik mijn voertuig particulier, waarom is mijn ontheffing afgewezen?
Voor particulier gebruik moet de motorrijtuigenbelasting onder het particuliere tarief vallen. Valt deze onder het zakelijke tarief, dan kom je niet in aanmerking.
Kan ik na het inrijden van een zero-emissiezone nog een ontheffing aanvragen?
Ja, je kunt op dezelfde dag nog een dagontheffing aanvragen. Je kunt per kenteken maximaal 12 dagontheffingen per kalenderjaar aanvragen.
Meer informatie
Kijk voor meer informatie over ontheffingen op de website van de RDW.